Wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego 29 sztuk słupków granitowych szlifowanych z numerami kwater.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Lubawka, dnia 27.11.2024 r.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce
58-420 Lubawka, ul. Zielona 12
tel.: 75-74-11-322, fax: 75-74-11-822,
e mail: kontakt@zgm.lubawka.eu lub krzysztof.olszak@zgm.lubawka.eu

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

W związku z faktem, iż wartość zamówienia jest niższa od kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1  ustawy  z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 poz. 1320), zamówienie udzielane jest na zasadach określonych w art. 44 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1530).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

"Wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego 29 sztuk słupków granitowych szlifowanych z numerami kwater".

2. Dane szczegółowe:

1. Wymiary: 20 x 20 x 60 cm
2. Kształt: Prostokątny zakończonych niewielkim stożkiem - według rysunku - załącznik nr 5
3. Tabliczki informacyjne z napisami: 2 szt. na każdym słupku - według wzoru - załącznik nr 6
4. Liczba słupków z tabliczkami:

• "KWATERA I" - 2 szt. z tabliczkami 4 szt.
• "KWATERA II" - 4 szt. z tabliczkami 8 szt.
• "KWATERA III" - 4 szt. z tabliczkami 8 szt.
• "KWATERA IV" - 3 szt. z tabliczkami 6 szt.
• "KWATERA V" - 4 szt. z tabliczkami 8 szt.
• "WATERA VI" - 4 szt. z tabliczkami 8 szt.
• "WATERA VII" - 1 szt. z tabliczkami 2 szt.
• "KWATERA VIII" - 2 szt. z tabliczkami 4 szt.
• "KWATERA IX" - 1 szt. z tabliczkami 2 szt.
• "KWATERA X" - 1 szt. z tabliczkami 2 szt.
• "KWATERA XI" - 2 szt. z tabliczkami 4 szt.
• "KWATERA XII" - 1 szt. z tabliczkami 2 szt.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin wykonania zamówienia: do dnia 30 grudnia 2024 roku.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Złożenie oferty jest równoznaczne z posiadaniem wiedzy w zakresie realizacji zamówień o charakterze zbliżonym do niniejszego.
2. Wykonawca powinien dysponować niezbędnym sprzętem oraz osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego, pełnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia - wynikające zarówno z opisu przedmiotu zamówienia jak i własnej wiedzy i doświadczenia oraz uwzględniając inne nieujęte elementy, a konieczne dla osiągnięcia zamierzonego celu.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 1.
2. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto dla przedmiotu zamówienia.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zaadresowanej na: "Zakład Gospodarki Miejskiej w Lubawce, ul. Zielona 12" z tytułem: "Wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego 29 sztuk słupków granitowych z numerami kwater" w siedzibie Zamawiającego tj. w Zakładzie Gospodarki Miejskiej w Lubawce, ul. Zielona 12, pokój nr 5 (I piętro, sekretariat) lub przesłać drogą elektroniczną.

Decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do Zamawiającego, a nie data złożenia przesyłki w Urzędzie Pocztowym lub innemu operatorowi.

2. Termin składania ofert upływa dnia: 04.12.2024 r. o godzinie 10:00.
3. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu: 04.12.2024 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena - 100 %

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

X. DODATKOWE INFORMACJE:

Dodatkowych informacji udziela: Krzysztof Olszak - Inspektor ds. cmentarzy komunalnych i terenów zielonych - tel. 789 121 625, Rejon obsługi terenowej (parter), siedziba Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce ul. Zielona 12, e-mail: krzysztof.olszak@zgm.lubawka.eu

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania - nierozstrzygnięcia, bez podania przyczyn.
2. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 1 - Wzór oferty,
2. Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy,
4. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna RODO,
5. Załącznik nr 5 - Rysunek poglądowy słupka,
6. Załącznik nr 6 - Wzór tabliczki informacyjnej.

                         Kierownik
Zakładu Gospodarki Miejskiej w Lubawce
               /-/Ireneusz Kordziński